1.通用公文文书分哪几类
2.公文的公文格式规范
通用公文文书分哪几类
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(二十四)公文的分类
1.根据公务活动范围及其效能和作用,公文可分为通用公文、公文日用公文和专用公文三类:①通用公文,公文指各类各级机关和人民团体、公文企业事业单位普遍使用的公文正式文件,如请示、公文波浪源码公式报告、公文函等。公文②日用公文,公文是公文各级各类机关用来交流信息、办理日常事务使用的公文文字材料,如简报、公文调查报告、公文工作计划、公文总结等。公文③专用公文,即在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件。如技术公文、外交文书、司法文书等。
2.按行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。①上行文:指向具有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文,如请示、报告。飞天侠淘宝客系统源码②下行文:指向所属被领导、指导的下级机关发送的公文,如命令、指示、通知等。③平行文:指向同一组织系统的同级机关或不相隶属组织机关发送的公文,如函。
3.按发布范围及保密程度分:①对外公开;②国内公开;③内部公开;④秘密;⑤机密;⑥绝密。后三种为密件,前三种为公开发布件。
4.根据内容性质,可分为:
①规范性公文:用于对某一方面的行政工作、事项或行动的规定,规范所有人的行为,即都要遵守的公文,如,条例、规定等。
②领导指导性文件:指领导机关或指导机关发给下属有关机关贯彻执行以实行领导、表示意见、进行指导的公文,如命令(令)、指示、批复、通知等。
③发布性公文:指向一定范围或具体单位、个人公布应该周知、限知或遵照执行的如何查找网页视频源码编辑公文,如公报、公告、通告等。
④报请性公文:指下级机关向上级领导机关指导机关,或行政机关向同级权力机关呈报、上送,以请求知晓或批准、批示、批复或通过的公文,如,报告、请示及议案等。
⑤商洽性公文:同级机关或不相隶属机关之间,商办、接洽、请求、答复、联系、议定有关事项的公文,如函。
⑥会议性公文:即会议用于发布情况、内容、议定问题的公文,如,决议、会议纪要及会议通知等。
公文的格式规范
摘自:/bbs/Show.asp?boardid=&id=&TB=1
一、打开OFFICE,兔子网页动画源码下载新建一个空白文档;
二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文模版”
三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:
(1)、设置页边距,上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(--=)、2.8厘米、2.6厘米(--=);
(2)、设置纸张大小为A4(*)厘米;
(3)、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(-7=);
(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”,字号大小为3号字体;
(注:国家标准要求每页一般排行,每行字,按我们的设置调整后一般为每页排行,每行字,因为考虑具体的实际使用情况,所以对于每页的字数不做硬性规定,如果一定要按标准,可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”,然后调整“字符”为每行字,“行”调整为每页行;
四、关闭“页面设置”属性页,回到正文中。
五、短视频商城系统源码下载确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”;
六、开始公文的正式内容制作:
1、眉首内容
(1)在版心的第一行左上角,用阿拉伯数字写上公文的顺序编号,如;
(2)在版心的第一行右上角,3号黑体字标识秘密等级,文字之间间隔1个字的距离,保密期限与秘密等级放在同一个位置,中间用实五星符号“★”间隔;
(3)紧急程度的标识也是3号黑体字,在版心右上角第一行,两字之间空一个字,如果第一行已经标识了秘密等级,则紧急程度标识在第二行右上角;
(4)填写发文机关标识:
字体:推荐小标宋,未作具体明确;
字号:一般小于长2.2 *高1.5厘米,以显目美观为原则;
颜色:红色
位置:
下行文距离版心上边缘2.5厘米,距页上边距6.2厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页行和每行字,一般情况下,下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。
上行文距离版心上边缘8.0厘米,距页上边距.7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页行和每行字,一般情况下,上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。
制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时,可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识,选择“插入艺术字”,在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式,输入发文机关标识的文字,选择小标宋字体或宋体,加粗,确定插入艺术字后,设置艺术字的格式,将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色,版式设置为“浮于文字上方”,然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行,横行),然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。
注意:如果联合行文的机关太多,可适当调整字体大小,并将发文机关标识与上边距的距离缩短,必须保证公文首页有正文。
(5)发文字号
结构:发文机关代字〔年份〕序号
位置:发文机关标识下空2行(3号字体的行),居中排布
字体:3号仿宋体,年份序号用阿拉伯数字标识
其他:年份用全称,序号不编虚位,不加“第”字,字号下0.4厘米处印一条.6厘米与版心同宽的红色反线。
联合行文只标主办机关发文字号。
(6)签发人
应用范围:上行文
位置:平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字
字体:“签发人:”4字用3号仿宋体,冒号为全角冒号,冒号后签发人姓名用3号楷体标识
其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行,其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。
注意:多个签发人标识时,眉首的红色反线要向下顺移,保证位于最后一个签发人下0.4厘米。
2、公文主体
(1)公文标题
位置:红色反线下2行,居中排布
字体:小标宋
字号:2号
排布规则:可一行或多行,回行尽量做到词义完整,排列对成美观,间距恰当
(2)主送机关
位置:标题下空一行,顶格书写
字体:仿宋体
字号:3号
规范:最后一个主送机关后标全角冒号,如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文,应将主送机关名称移到版记中的主题词下,抄送之上,按抄送的标识方法进行标识。
(3)公文正文
位置:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。
字体:仿宋
字号:3号
(4)附件
规范:正文下空1行,左空2字,3号仿宋体标识“附件”2字,后标全角冒号,附件如果有多份,使用阿拉伯数字标识每份的名称,阿拉伯数字后加点号,名称后不加标点符号
注意:附件应与公文一起装订,并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时要标识序号,附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)”
(5)成文日期
规范:用汉字将年月日标全,零写成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置决定。
(6)公文生效标识(印章)
印章上距正文在1行距离内,红色,下压成文日期,如果印章下弧无文字用下套方式盖章,下弧压成文日期,印章下弧有文字,中套方式盖章,印章中心线压成文日期。
联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”
特殊情况说明:
如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置,应调整行距,字距,务必使印章与正文同处一处,不得再标识“此页无正文”字样。
(7)附注
3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
3、版记
(1)主题词
“主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目用3号小标宋标识,词目间空1字。
(2)抄送机关
如果有抄送机关,抄送机关在主题词下1行,左右各空1字,3号仿宋体标识,“抄送”2字后的冒号为全角冒号,各抄送机关之间用逗号“,”隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时,标识方法一样。
(3)印发机关与成文日期
位于抄送机关或主题词下1行,3号仿宋体标识,印发机关左空1字,成文日期右空1字,印发日期用阿拉伯数字标识。
注意:版记中的各要素间均加一条黑色反线,宽度为.6厘米与版心同宽,且版记必须位于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
4、页码
页码为4号半角阿拉伯数字,页码所有各加一条4号“—”字线,一字线与版心下边缘距离为0.7厘米,单页码(奇数页)居右空1字排布,双页码(偶数页)居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式
发文机关名称距离页上边距3厘米,字号自定,字体红色,字体推荐用小标宋,可用其他字体代替,以美观为原则,发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细),距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗),两线长厘米。
信函式发文首页不显示页码,发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,发文字号下空1行标识公文标题,公文标题为2号仿宋。正文用3号仿宋。
2、会议纪要
会议纪要的制作方法同下行文的制作方法,标识名称为“XXXXXX会议纪要”,会议纪要不盖印章。